Carta de Instrucciones / Carta factura

La carta de instrucciones, es un documento que se genera al momento que usted realice algún envío internacional

Se requiere carta de instrucciones para todos los servicios de paquetería internacional, es decir, todo lo que no sea hojas de papel sueltas. Es necesario elaborar a máquina o con letra legible, indicando la cantidad, descripción, valor unitario así como el total de las mercancías que tiene y ampara el paquete y su valor a declarar en dólares. Las personas morales deberán elaborar la carta aduanal en hoja membretada.

En dicho documento debe contener datos del remitente, datos del destinatario, características del envío, especificar si requerirá pedimento individual, este documento es importante ya que depende de lo manifestado en el contenido para evitar posibles impuestos en el país de destino, y agiliza el trámite aduanero.

Descarga un ejemplo en formato excel AQUI

En PakMail le realizamos de manera gratuita la carta de instrucciones para sus envios internacionales.

Para mayores informes puede comunicarse con nosotros al teléfono: 01 (229) 935 9270 y 01 (229)935 9271

PakMail somos asesores en envios

Preguntas frecuentes

¿Qué es la carta de instrucciones para envíos internacionales?

La carta de instrucciones es un documento que el remitente entrega a la paquetería para autorizar la gestión aduanal de su envío internacional. Indica el valor de la mercancía, el motivo del envío (regalo, venta, muestra, uso personal) y los datos del destinatario. DHL, FedEx y UPS la solicitan para envíos fuera de México.

¿Cuándo se requiere carta de instrucciones?

Se requiere en todo envío internacional que salga de México. También puede solicitarse en envíos nacionales de alto valor o mercancía especial. Si envías documentos, muestras comerciales, regalos o mercancía, debes incluirla para evitar retenciones en aduana.

¿Cómo se llena la carta de instrucciones de DHL o FedEx?

Debes indicar: tus datos como remitente, datos del destinatario, descripción exacta del contenido, valor en dólares (USD) o pesos, motivo del envío y tu firma. En PakMail te ayudamos a llenarla correctamente sin costo adicional para evitar demoras en aduana.

¿Dónde consigo el formato de carta de instrucciones?

Puedes obtener el formato en cualquiera de nuestras sucursales PakMail en Veracruz (229 935 9271), Xalapa (228 811 6387) u Orizaba (272 724 2490). También te asesoramos por WhatsApp para preparar el documento antes de tu visita, sin costo.